Arhiva Electronica - Arhiva Electronica de Garantii Reale Mobiliare reprezinta o baza

In acest caz, administratorul arhivei electronice are obligatia de a transfera arhiva electronica catre alt furnizor de servicii de arhivare electronica, cu acordul autoritatii de reglementare si supraveghere specializate in domeniu. La randul lor, fiecare operator autorizeaza, cu incuviintarea Autoritatii de Supraveghere, agenti imputerniciti sa efectueze inscrieri in arhiva electronica. Notarul public poate efectua legalizarea copiilor electronice de pe un document in forma materiala, care se afla in arhiva notarului public sau este prezentat de parti ca original, numai dupa confruntarea copiei electronice cu originalul in forma materiala. Furnizarea serviciilor specifice efectuarii actelor notariale in forma electronica se va realiza de catre furnizorii de servicii de certificare calificata, acreditati de catre Autoritatea de reglementare si supraveghere specializata in domeniu si Uniunea Nationala a Notarilor Publici din Romania, denumiti in continuare furnizori de servicii electronice notariale.

Registratura - intrarea, circulatia si solutionarea documentelor - gestionarea registrului unic si incadrarea automata in alti registri conform legilor in vigoare - scanarea documentelor intrate inclusiv cu coduri de bare - crearea automata a borderourilor de transfer cu semnare electronica - atasarea raspunsurilor - lucrul cu sabloane Word - incadrarea automata a documentelor in Nomenclatorul de Arhiva - posibilitatea de conexare a documentelor - gestionarea raspunsurilor venite de la institutii cu care se colaboreaza 2. Inregistrarea efectuata in Arhiva Electronica de catre operatori/agenti autorizati - in acest caz, agentul autorizat UNBR Cabinet avocat Larisa Somfalean - prin redarea fidela a continutului formularului tip completat de solicitantul inscrierii se numeste aviz de garantie. In acest sens, Arhiva Electronica a companiei va permite obtinerea informatiilor reale,concrete, completate cu imaginile documentelor gazda din arhiva fizica. In situatia disparitiei unui act notarial in forma electronica se va proceda la eliberarea duplicatului acelui act, la cererea partilor sau, dupa caz, a succesorilor acestora, prin consultarea arhivei electronice a notarului public care a intocmit initial acel act. Accesarea neautorizata a documentelor din arhiva electronica constituie infractiune si se pedepseste cu inchisoare de la 3 luni la 3 ani.

Practic, cum se realizeaza inscrierea in arhiva. Autoritatea pentru Valorificarea Activelor Statului a initiat procedurile de achizitie a unui proiect integrat pentru transpunerea in format electronic a documentelor aflate in arhiva institutiei, contract estimat la aproximativ 50 mil. Rezultatele cautarii si datele din arhiva electronica pot fi exportate via modulul de EXPORT in formate definibile, sau pot fi reprocesate pentru tiparire via modulul EASY REPORT. Avem in arhiva foarte multe documente, care ocupa un spatiu destul de mare.

Pe ordinul de plata prezentat de solicitant va trebui sa figureze in mod obligatoriu formula "taxa pentru inscrierea avizelor de garantie" si sa se mentioneze, de asemenea, tipul avizului de garantie ce urmeaza sa fie inscris in arhiva. Arhiva Electronica care contin informatii referitoare la numarul contractelor de garantie reala mobiliara inregistrate de un creditor/debitor. Ordinul de plata va trebui sa mentioneze la rubrica "Reprezentand plati" denumirea/numele operatorului de arhiva prin care se va efectua inscrierea si numele localitatii unde se va efectua inscrierea. Arhivarea electronica este o solutie la cheie - hardware-software - care va permite sa administrati in aceeasi interfata atat documentele electronice cat si cele pe hartie.

Mesajul de sef birou arhiva electronica de aviz de fiecare titular al garantiilor reale mbiliare drept garantie. Administratorul arhivei electronice asigura publicitatea eficienta a incorporat atasat sau comerciale. Consultati si reprezentantilor legali ai acestora putand fi accesate de alta parte potrivit legii. Documentele arhivate electronic fondul arhivistic al documentelor arhivate intr un generator de arhivare electronica.